Да, звучит занудно, но это важно. Не пренебрегайте шагом планирования: небольшие затраты времени на него являются отличной инвестицией, принося много пользы.

Выписывайте дела на бумагу; электронные планировщики, приложения обычно не так эффективны. Рекомендуется в воскресенье планировать будущую неделю и по вечерам, заглядывая в ежедневник, уточнять и корректировать планы на завтрашний день.

Выполненные дела обязательно отмечайте галочками, плюсиками и т.д.: это приятно, и наш мозг захочет делать это снова.

Не нужно писать огромное количество дел, которые все равно никакой человек не в состоянии выполнить. Пишите главное – максимум по 3 важных дела на день, которые нужно постараться выполнить обязательно.

Мелким второстепенным задачам отведите факультативное место в Ваших планах: сделали – молодцы, нет – так нет, перенесите их или проверьте – возможно, их уже и не нужно делать?

Не забивайте ежедневник сплошь делами. Планируйте и отдых. Оставляйте между делами запас времени на непредвиденные задачи.

Для сортировки дел можно применять различные техники, например, "матрицу Эйзенхауэра": выписать необходимые дела в таблицу 2х2, распределив их по критериям важности и срочности.

При этом наибольшее внимание стоит уделять выполнению задач из категории "не срочно и важно", стараясь не допускать их перехода в категорию "срочно и важно". Подробнее о технике - см. Google.

Крупные цели дробите на маленькие шажки. Они понятнее, их проще выполнять и чувствовать успех, и на завтра возвращаться к «слону» снова и снова, а не опускать руки и не откладывать его в долгий ящик. Маленькими шажками можно прийти к большой цели!

Короткие неприятные, но необходимые дела старайтесь выполнять утром. После выполнения такого дела Вы будете горды собой и больше не будете о нем думать и предвкушать его весь остаток дня.

Определите, сколько времени для Вас целесообразно потратить на то или иное дело, поставьте будильник на время окончания работы и стремитесь уложиться в срок. Тогда довольно высока вероятность того, что Вы потратите примерно это время, а не всю ночь, а потом еще одну, и еще одну.

Можно порекомендовать использовать «технику помидора». В этом здорово помогают, например, приложения для смартфона (Pomodoro timer и т.п.). Во время работы над задачей включить таймер на 25 минут (время можно настраивать), в течение которых нужно не отвлекаясь выполнять работу, после чего последует Ваш законный перерыв 5-15 минут (во время перерыва желательно встать из-за стола, подвигаться). За ним – снова 25 минут работы и перерыв, и т.д.

Во время работы не отвлекайтесь на соцсети и смартфон, переведите его в беззвучный или авиарежим, не берите в руки при каждом уведомлении, закройте лишние вкладки в браузере. Будет перерыв – ответите всем сразу. Новости, как правило, не настолько срочные, что не могут подождать до окончания выполнения Вашей задачи.

Опознайте своих «убийц времени»: найдите в смартфоне или установите приложение для контроля экранного времени и понаблюдайте за своей активностью в течение нескольких дней. Наверняка после этого напросятся выводы.

Стремление к совершенству полезно, но не если оно достигает патологических масштабов. Позвольте себе ошибаться, это естественно для людей. Не упав, дети не научаются ходить. Сделать что-то не идеально будет гораздо полезнее, чем не сделать ничего. Поэтому начинайте делать как есть; если будет желание и возможность – улучшите после.

За выполненной задачей обязательно должна быть награда: галочка в списке дел, чашка чая, фрукт, приятное занятие. Концентрируйтесь на том, что Вы сделали, а не на том, что не успели. Вы уже молодец, похвалите и поблагодарите себя за сделанный сегодня вклад в Ваше завтра.